Dostali ste nápad na podnikanie a chcete založiť s.r.o.? Alebo spoločnosť s ručením obmedzeným už máte a zaujímajú vás zmeny v nej? Nech už hľadáte čokoľvek, v tomto článku to nájdete. Prinášame kompletného sprievodcu pre rok 2024.

Založenie s.r.o. v roku 2024

Chcete vedieť, ako založiť s.r.o. v roku 2024? Môžete zvoliť buď klasickú cestu, alebo zjednodušenú, elektronickú.

Pokiaľ s.r.o. bude zakladať viac ľudí, bude potrebná spoločenská zmluva. V prípade jediného zakladateľa postačí zakladateľská listina. Práve vďaka elektronickému formuláru môžete tieto zmluvy vytvoriť, pokiaľ sa rozhodnete pre zjednodušený postup. Návod nájdete na stránke Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky.

Budete toho však potrebovať viac.

Krok za krokom: Ako založiť s.r.o. v roku 2024

Pred založením vašej s.r.o. budete musieť myslieť hneď na niekoľko krokov. Aby sme vám celý proces uľahčili, prinášame tie najdôležitejšie.

Vypracovanie zakladateľských dokumentov

Ako sme spomínali, vypracovanie zakladateľských dokumentov bude nevyhnutnosťou. Spoločenská zmluva, resp. zakladateľská listina, obsahuje obchodné meno spoločnosti, sídlo spoločnosti, predmet podnikania, ale aj výšku základného imania a vkladu každého spoločníka, údaje prvých konateľov s.r.o. a členov prvej dozornej rady a iné údaje.

Tieto zakladateľské dokumenty si môžete vytvoriť klasickou formou, pomocou Necto alebo zjednodušene elektronicky.

Výber obchodného mena

Logicky, budete potrebovať obchodné meno. Tým je obchodný názov, pod ktorým budete podnikať a vykonávať právne úkony. Jeho súčasťou je aj označenie „s.r.o.“ alebo „spol. s.r.o.“. Toto obchodné meno musí byť jedinečné, nesmú existovať dve spoločnosti s rovnakým názvom. Pred finálnym výberom vám odporúčame dostupnosť mena skontrolovať cez OR alebo Register právnických osôb.

Získanie živnostenského oprávnenia

Súčasťou zakladateľských dokumentov je aj predmet vášho podnikania. Ide o živnosť, ktorú s.r.o. vykonáva a môže byť ich aj viac. Existujú tri druhy – voľná, remeselná a viazaná. Živnosť môžete ohlásiť na živnostenskom úrade, ale aj elektronicky. Ak to urobíte online, žiadny poplatok za voľnú živnosť neplatíte, zatiaľ čo za ohlásenie na mieste platíte 5 € za 1. V prípade remeselnej alebo viazanej živnosti platíte 7,50 € za 1 (v prípade online), inak 15 € na mieste. Formuláre na online ohlásenie nájdete na stránke Slovensko.sk.

TIP: Štátne inštitúcie, s ktorými pri podnikaní prídete do styku

Registrácia na obchodnom registri

Návrh na zápis do obchodného registra musíte vykonať v prípade, že ste s.r.o. zakladali klasicky. Pokiaľ to urobíte elektronicky, celý postup je oveľa jednoduchší. V tom prípade sa všetky údaje z formulára zapíšu do OR automaticky.

Napriek tomu, že ste s.r.o. zakladali klasicky, registrácia na obchodnom registri prebehne prostredníctvom formulára. Budete musieť pripojiť tieto dokumenty:

• spoločenskú zmluvu alebo zakladateľskú listinu
• písomné vyhlásenie zakladateľa, že nie je jediným spoločníkom vo viac ako 2 spoločnostiach (ak s. r. o. založila jedna FO)
• písomné vyhlásenie zakladateľa, že s. r. o., ktorá je zakladateľom, má viac spoločníkov (ako spoločnosť založila jedna s. r. o.)
• listinu preukazujúcu podnikateľské oprávnenie na vykonávanie podnikateľskej činnosti
• písomné vyhlásenie správcu vkladu
• listinu preukazujúcu vlastnícke alebo užívacie právo k nehnuteľnosti alebo jej časti so sídlom s.r.o.
• stanovy (ak boli prijaté)
• súhlas správcu dane (ak s. r. o. zakladá osoba vedená v zozname daňových dlžníkov)

Pred podaním návrhu je potrebné, aby bol každý peňažný vklad splatený aspoň na 30 %. Návrh musí byť podaný najneskôr do 90 dní od založenia s.r.o. alebo doručenia dokumentu, ktorým sa preukazuje podnikateľské oprávnenie. Nezabudnite na správny poplatok, ktorý je od 1.4.2024 vo výške 220 €.

Otvorenie bankového účtu pre s.r.o.

Ďalším dôležitým krokom je otvorenie bankového účtu pre s.r.o. Ten bude slúžiť na správu finančných prostriedkov spoločnosti, vrátane vkladov, platieb a ďalších finančných operácií. Zvoľte banku, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám, pričom zohľadnite ponúkané služby a poplatky. Pri návšteve banky je potrebné predložiť dokumenty spoločnosti, ako sú zakladateľská zmluva, výpis z obchodného registra a identifikačné doklady spoločníkov alebo konateľov.

Registrácia na daňovom úrade

Registrácia na daňovom úrade je povinným krokom pre každú novozaloženú s.r.o. na Slovensku. Táto registrácia zabezpečuje, že spoločnosť je oficiálne evidovaná ako daňový subjekt a môže plniť svoje daňové povinnosti. Proces registrácie sa začína podaním žiadosti na príslušnom daňovom úrade podľa sídla spoločnosti. K žiadosti je potrebné priložiť zakladateľskú zmluvu, výpis z obchodného registra, identifikačné doklady konateľov a ďalšie relevantné dokumenty. Po prijatí a spracovaní žiadosti daňový úrad vydá spoločnosti identifikačné číslo pre daň z príjmov (DIČ). V závislosti od typu podnikateľskej činnosti môže byť spoločnosť povinná registrovať sa aj na daň z pridanej hodnoty (DPH).

Právne požiadavky na založenie s.r.o.

Pre založenie s.r.o. budete musieť splniť aj niektoré podmienky. Ktoré to sú?

Minimálny základný kapitál

Minimálne základné imanie je v roku 2024 5 000 €. Určí sa výška vkladu každého spoločníka, minimálny vklad jedného je 750 €. Vkladať sa môžu aj nepeňažné vklady, musí sa však určiť ich peňažná suma.

Spoločnosť môžete zapísať do obchodného registra len vtedy, keď je základné imanie splatené v plnej výške. Jeho splatenie sa preukazuje písomným vyhlásením správcu vkladu.

Štruktúra spoločnosti: Spoločníci a konatelia

S.r.o. potrebuje aj spoločníkov a konateľov.

Spoločníci sa určia uvedením názvu a sídla právnickej osoby alebo mena a bydliska fyzickej osoby. Určia sa aj mená, bydliská a rodné čísla prvých konateľov s.r.o. a takisto aj spôsob, akým budú konať v mene spoločnosti. Takisto definujte aj výhody poskytnuté týmto osobám.

Ďalej sa môžu určiť aj členovia prvej dozornej rady, pokiaľ ju zriaďujete. Tento krok nie je povinný.

Povinné registrácie a licencie

Okrem registrácie na daňovom úrade, ktorá je povinná pre všetky s.r.o., môžu byť potrebné ďalšie špecifické registrácie a licencie v závislosti od typu podnikania.

Napríklad, ak plánujete podnikanie v oblasti pohostinstva, stavebníctva, dopravy alebo zdravotníctva, budete musieť získať špecifické povolenia a licencie od príslušných regulačných orgánov.

Je tiež dôležité nezabudnúť na povinnú registráciu na zdravotnú poisťovňu a Sociálnu poisťovňu, aby vaši zamestnanci mali zabezpečené zdravotné a sociálne poistenie.

Zmena s.r.o. v roku 2024

Možno však už s.r.o. vlastníte a plánujete v nej zmeny. Necto vám prichádza na pomoc.

Kedy je potrebná zmena s.r.o.?

Možno rozširujete svoje podnikanie. Alebo chcete zmeniť názov či sídlo spoločnosti. Prípadne sa chystáte na štrukturálne zmeny. Nech už ide o čokoľvek, nižšie prinášame rady, vďaka ktorým to pôjde ako po masle.

Zmena obchodného mena

V prípade zmeny obchodného mena s.r.o. je potrebné zvolať valné zhromaždenie a vytvoriť zápisnicu, v ktorej bude nové obchodné meno spomenuté. Toto meno musí opäť spĺňať podmienky, o ktorých sme hovorili vyššie.

Zmena sídla spoločnosti

Zmena sídla spoločnosti sa takisto vykoná vyhotovením Zápisnice z valného zhromaždenia, prípadne Rozhodnutím jediného spoločníka (ak ide o jednoosobovú s.r.o.). Takáto zmena vedia aj k zmene spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny.

Zmena alebo rozšírenie predmetu podnikania

Zmena alebo rozšírenie predmetu podnikania je častou a jednoduchou úpravou pri podnikaní. Ak teda idete rozširovať svoj biznis, opäť musíte ohlásiť novú živnosť, pričom znovu vyberáte medzi voľnou, remeselnou a viazanou.

Túto skutočnosť ohlasujete živnostenskému úradu a rozšírenie predmetu podnikania v s.r.o. sa zapisuje aj do obchodného registra SR. Pokiaľ idete rozšíriť svoj predmet činnosti o živnosť, na ktorej s.r.o. doteraz nemala oprávnenie, musíte zvolať valné zhromaždenie a takisto zmeniť spoločenskú listinu. 

Zmena spoločníkov alebo konateľov

Ak sa rozhodnete zmeniť spoločníkov alebo konateľov, je potrebné zvolať valné zhromaždenie, kde sa táto zmena oficiálne schváli. Rozhodnutie valného zhromaždenia musí byť zaznamenané v zápisnici, ktorá obsahuje presné údaje o zmenách a ich účinnosti. Po schválení na valnom zhromaždení je nutné zmeny zapísať do obchodného registra. Je dôležité tiež oznámiť tieto zmeny príslušným úradom, ako je daňový úrad, zdravotná poisťovňa a Sociálna poisťovňa, aby boli aktualizované všetky relevantné záznamy.

Zvýšenie alebo zníženie základného kapitálu

Zvýšenie základného kapitálu môže byť realizované buď formou vkladov nových spoločníkov, alebo zvýšením vkladov existujúcich spoločníkov.

Proces zvýšenia základného kapitálu začína rozhodnutím valného zhromaždenia, ktoré musí byť zapísané do zápisnice. Nové vklady musia byť prevedené na bankový účet spoločnosti.

Zníženie základného kapitálu je zložitejší proces, ktorý môže byť potrebný v prípade, že spoločnosť potrebuje vyrovnať straty alebo optimalizovať kapitálovú štruktúru. Zníženie musí byť tiež schválené valným zhromaždením a zapísané do obchodného registra. Okrem toho je potrebné informovať všetkých veriteľov a dať im možnosť podať námietky proti zníženiu kapitálu.

Proces zmeny s.r.o.

Zmien, ktoré môže s.r.o. vykonať, je oveľa viac. So všetkými vám v Necto radi pomôžeme. Ak sa na to však odhodláte sami, prinášame vám malý návod.

Krok za krokom: Ako vykonať zmenu s.r.o. v roku 2024

Ako vykonať zmenu v s.r.o.? Dodržiavajte niekoľko dôležitých krokov. V prípade potreby vám radi pomôžeme.

Príprava dokumentácie pre zmenu

Príprava dokumentácie pre zmenu je prvým a najdôležitejším krokom pri akýchkoľvek úpravách v s.r.o. Je potrebné vypracovať všetky relevantné dokumenty, ktoré zahŕňajú zápisnice z valných zhromaždení, nové alebo upravené spoločenské zmluvy, dodatky k existujúcim zmluvám a podpisové vzory nových konateľov alebo spoločníkov. Všetky tieto dokumenty musia byť notársky overené, aby boli právne záväzné a akceptovateľné pre ďalší proces. Dôležitá je tiež správna formulácia dokumentov, aby zodpovedali zákonným požiadavkám a predpisom.

Podanie návrhu na obchodný register

Po príprave a overení všetkých potrebných dokumentov nasleduje podanie návrhu na obchodný register. Tento krok zahŕňa vyplnenie príslušných formulárov a predloženie overených dokumentov na obchodný register. Návrh musí byť presný a kompletný, aby bol proces rýchly a bezproblémový. Obchodný register potom zmeny posúdi a zapíše ich do verejného registra. Tento proces môže trvať niekoľko týždňov, preto je dôležité sledovať stav podania a prípadne reagovať na požiadavky registra.

Informovanie príslušných úradov a inštitúcií

Po úspešnom zápise zmien v obchodnom registri je potrebné informovať príslušné úrady a inštitúcie o vykonaných zmenách. To zahŕňa daňový úrad, zdravotnú poisťovňu, Sociálnu poisťovňu a ďalšie relevantné inštitúcie. Každá z týchto inštitúcií môže vyžadovať špecifické dokumenty na aktualizáciu svojich záznamov.

Koľko vás bude stáť založenie a zmena s.r.o.

Pred tým, než sa pustíte do založenia alebo zmeny s.r.o., je dôležité vedieť, aké finančné náklady vás čakajú. V tomto prehľade vám poskytneme prehľad o poplatkoch a prípadných dodatočných nákladoch spojených s týmito procesmi.

Poplatky za založenie s.r.o.

Založenie s.r.o. zahŕňa niekoľko základných poplatkov, ktoré musíte uhradiť. Prvým a najdôležitejším je poplatok za zápis do obchodného registra, ktorý je vo výške 220 €. Ďalšie náklady môžu zahŕňať notárske poplatky za overenie podpisov a dokumentov, ktoré môžu stáť približne 30 až 50 € za dokument. Okrem toho je dôležité zvážiť aj poplatky za služby právnikov alebo spoločností, ktoré vám môžu pomôcť s prípravou a podaním potrebných dokumentov.

Poplatky za zmeny v s.r.o.

Rovnako ako pri založení, aj pri zmenách v s.r.o. sa stretnete s určitými poplatkami. Poplatky za zmenu údajov v obchodnom registri, ako je zmena sídla, konateľov alebo obchodného mena, sa pohybujú okolo od 99 €. Opäť myslite aj na ostatné poplatky, napríklad u notára.

Prípadné dodatočné náklady

Pri zakladaní alebo zmene s.r.o. môžu vzniknúť aj ďalšie dodatočné náklady, na ktoré by ste mali byť pripravení. Tieto náklady môžu zahŕňať poplatky za konzultácie so špecialistami, náklady na zmeny v zmluvách s obchodnými partnermi alebo zákazníkmi a administratívne náklady spojené s aktualizáciou interných dokumentov a systémov. Ak plánujete zmenu predmetu podnikania alebo rozšírenie činností, môžu byť potrebné aj ďalšie licencie alebo povolenia, čo môže zvýšiť celkové náklady.