Založením s.r.o. to iba začína. Čakajú vás rôzne administratívne kroky a správne nastavenie účtovníctva pre stabilné a efektívne fungovanie vašej novej spoločnosti. Toto je druhá časť krátkeho seriálu, ktorý vám pomôže pochopiť povinnosti, ktoré po založení s.r.o. máte.
Po založení s.r.o. je pre podnikateľov dôležité nielen správne nastavenie účtovných systémov, ale aj ich pravidelná kontrola a optimalizácia. V prvej časti seriálu sme sa pozreli na úvodné tri kroky: registráciu na úradoch, výber účtovného systému a zriadenie bankového účtu. V druhej časti sa zameriame na ďalšie tri kroky pre vedenie účtovníctva a dodržiavanie daňových povinností s.r.o.
Krok 4: Riadenie miezd a zamestnaneckých benefitov
Správne riadenie miezd zabezpečí plynulý chod vašej spoločnosti. Mzdy a odvody sú základnou súčasťou účtovníctva pre s.r.o. a zahŕňajú aj starostlivosť o zamestnanecké benefity, ktoré motivujú a udržia kvalitných pracovníkov.
Nastavenie mzdového účtovníctva
Efektívne mzdové účtovníctvo pre s.r.o. si vyžaduje dôsledné nastavenie postupov, ktoré zaručia presnosť a zhodu s legislatívnymi požiadavkami. Na začiatku je potrebné definovať interné procesy, ako sú harmonogramy spracovania miezd, zodpovednosti jednotlivých osôb a kontrolné mechanizmy na overenie správnosti údajov. Odporúčame zabezpečiť, aby boli všetky kroky štandardizované a konzistentné. Súčasťou nastavenia je aj systém interných kontrol, ktoré zahŕňajú dvojitú kontrolu výpočtov, správu odpracovaných hodín a zabezpečenie presného zaúčtovania nákladov na mzdy a odvody.
Základom je aj rozhodnutie, či vedenie účtovníctva budete riešiť interne alebo využijete služby externého poskytovateľa. Ak sa rozhodnete viesť mzdy a odvody interne, je nevyhnutné nielen vyčleniť zdroje, ale aj zvoliť softvér, ktorý umožní efektívnu správu miezd, výpočet odvodov a evidenciu údajov. Výber mzdového softvéru by mal vyhovovať veľkosti vašej spoločnosti, počtu zamestnancov a vašim špecifickým požiadavkám. Odporúčame sledovať aj to, či softvér reaguje na zmeny v legislatíve – nezabúdajte teda na aktualizáciu softvéru.
Mnohí naši klienti preferujú outsourcing správy miezd, čo im umožňuje sústrediť sa na hlavné podnikateľské činnosti. V NECTO zaistíme presné spracovanie miezd, správne podanie výkazov a dodržiavanie legislatívy.
Povinnosti týkajúce sa miezd, odvodov a výkazov pre sociálnu a zdravotnú poisťovňu
Vedenie mzdového účtovníctva so sebou nesie množstvo povinností. Vaša spoločnosť musí pravidelne odvádzať odvody na sociálne a zdravotné poistenie, podávať mesačné výkazy a zabezpečiť, že sú všetci zamestnanci na úradoch riadne registrovaní. Každý zamestnávateľ musí viesť evidenciu o mzdách, odpracovaných hodinách, odvodoch a ďalších údajoch, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie plynulého fungovania účtovníctva pre s.r.o. Aj tu mnohé firmy ocenia pomoc spoľahlivého partnera.
Riešenie zamestnaneckých benefitov
Zamestnanecké benefity a bonusy sú dnes už bežnou súčasťou motivácie pracovníkov. Ich bezchybné účtovanie zahŕňa nastavenie postupov na evidenciu a výpočet daňových povinností s.r.o., aby boli benefity zohľadnené v mzdových nákladoch a nepreťažovali rozpočet. Príkladom sú príspevky na stravovanie, príspevky na vzdelávanie alebo darčekové poukážky.
Niektoré zamestnanecké benefity majú špecifické daňové výhody, ktoré umožňujú zamestnávateľom efektívnejšiu daňovú optimalizáciu. Napríklad príspevok na stravovanie je oslobodený od daní do určitej sumy, pričom príspevky na rekreáciu môžu byť do výšky 275 € ročne oslobodené od dane z príjmu. Príspevky na športovú činnosť detí sú oslobodené od daní až do výšky 55 € mesačne. Ako zamestnávateľ tiež musíte zabezpečiť splnenie všetkých zákonných povinností pri poskytovaní bonusov a ďalších zamestnaneckých výhod.
Krok 5: Príprava na ročné účtovné závierky a daňové priznanie
Pravidelná príprava na ročnú účtovnú závierku je základným prvkom finančného riadenia spoločnosti. Každá s.r.o. je povinná na konci roka uzavrieť svoje účtovníctvo, pripraviť ročnú účtovnú závierku a podať daňové priznanie.
Pravidelné uzávierky a ročná účtovná závierka
Pravidelné mesačné a kvartálne uzávierky pomáhajú udržať prehľad nad finančnými tokmi a zabezpečujú, že účtovné operácie sú správne zaúčtované. Tieto uzávierky umožňujú včas odhaliť chyby a vykonať potrebné úpravy pred samotnou ročnou účtovnou závierkou. Ročná účtovná závierka potom zohľadňuje všetky operácie v priebehu roka a zabezpečuje, aby spoločnosť dodržala svoje daňové povinnosti s.r.o.
Pred koncom roka odporúčame pripraviť všetky účtovné dokumenty, potvrdenia a výkazy. Sú to napríklad výpisy z banky, inventár majetku, evidencia pohľadávok a záväzkov, ako aj ďalšie finančné doklady.
Daňové priznanie právnických osôb
Každá spoločnosť je povinná podať daňové priznanie právnických osôb. To znamená vyplnenie a podanie formulára, v ktorom sú uvedené príjmy, náklady a iné relevantné finančné údaje za daný rok. Pri príprave daňového priznania je vhodné venovať pozornosť možným daňovým úľavám a odpočtom, ktoré môžu znížiť celkové daňové zaťaženie spoločnosti.
TIP: Kto môže viesť daňovú evidenciu a ako?
Ako optimalizovať daňové zaťaženie s ohľadom na zákonné možnosti?
Daňová optimalizácia predstavuje súbor postupov, ktoré umožňujú legálne znížiť daňové povinnosti s.r.o. Má podobu rôznych daňových úľav, odpisov majetku alebo správneho zaúčtovania nákladov, ktoré môžu znížiť základ dane. Využitie týchto možností dokáže výrazne zlepšiť finančnú stabilitu vašej spoločnosti, preto odporúčame optimalizáciu vložiť do rúk skúseného partnera.
Krok 6: Pravidelná aktualizácia a sledovanie legislatívnych zmien
Legislatívne zmeny v oblasti účtovníctva a daní majú významný vplyv na každodenné fungovanie vašej spoločnosti.
Sledovanie zmien v účtovnej a daňovej legislatíve
Legislatívne zmeny sa môžu objaviť kedykoľvek počas roka. Pre firmy je preto dôležité sledovať všetky novinky v účtovníctve a daniach, aby mohli prispôsobiť svoje účtovníctvo pre s.r.o. aktuálnym požiadavkám. Zdroje aktuálnych informácií zahŕňajú špecializované webové portály, odborné publikácie a semináre pre podnikateľov, ale napríklad aj poradenstvo u skúseného partnera, akým je aj NECTO.
Aby sa zabezpečila kontinuita a spoľahlivé riadenie financií, vaši in-house účtovníci by sa mali pravidelne vzdelávať. Školenia a odborné kurzy zabezpečia, že budú informovaní o všetkých zmenách a môžu efektívne reagovať na nové výzvy. Pokiaľ účtovníctvo outsourcujete, o nič sa starať nemusíte.
Udržiavajte účtovníctvo vašej s.r.o. zdravé
Po založení s.r.o. a vykonaní základných krokov v prvej časti nášho seriálu je dôležité sa sústrediť na ďalšie kroky, ktoré zaručia správne vedenie účtovníctva. Starostlivé riadenie miezd, príprava ročných účtovných závierok a sledovanie legislatívnych zmien sú nevyhnutné pre udržanie súladu s predpismi.
Ak máte akékoľvek otázky alebo potrebujete odbornú pomoc, NECTO vám pomôže so všetkými aspektmi vášho účtovníctva a daňovej agendy. Radi vám budeme asistovať v každom kroku!
