Máte za sebou úspešné založenie s.r.o.? Teraz sa musíte zamerať na správne nastavenie účtovných a administratívnych procesov. Ak pochopíte všetky povinnosti, ktoré prichádzajú s vedením novej spoločnosti, zabezpečíte, že vaša firma bude fungovať v súlade so zákonom.
Po založení s.r.o. je jedným z najdôležitejších krokov správne nastavenie účtovníctva pre s.r.o. Ak sú účtovné procesy od začiatku zle nastavené, môže to viesť k problémom s daňovými povinnosťami a nedorozumeniam s úradmi. Preto je dôležité podrobne prejsť všetky kroky, ktoré súvisia s administratívnymi úkonmi, registráciami a nastavením bankových účtov. V prvej časti krátkeho seriálu sa zameriame na prvé tri kroky, ktoré sú nevyhnutné pre úspešný začiatok podnikania.
Krok 1: Základné administratívne úkony po založení s.r.o.
Po založení s.r.o. musíte vykonať niekoľko základných administratívnych úkonov, ktoré sú nevyhnutné pre správne fungovanie spoločnosti. Ktoré sú to?
Registrácia na daňovom úrade a na Sociálnej a zdravotnej poisťovni
Každá s.r.o. musí byť po jej vzniku zaregistrovaná na daňovom úrade. Po založení teda máte povinnosť oznámiť daňovému úradu, že vaša spoločnosť začala svoju činnosť. Od tohto sa potom odvíjajú ďalšie daňové povinnosti s.r.o., ako je napríklad povinnosť predkladať daňové priznania a platiť daň z príjmov právnických osôb.
Takisto sa budete musieť zaregistrovať na Sociálnej a zdravotnej poisťovni, pretože platenie odvodov patrí k najzákladnejším povinnostiam podnikateľov. V prípade, že ste zamestnávateľ, máte povinnosť uhrádzať odvody na sociálne a zdravotné poistenie aj za svojich zamestnancov. Okrem toho je potrebné zabezpečiť, aby sa zamestnanci správne registrovali v zdravotnej a sociálnej poisťovni.
A ako sa registrovať ako zamestnávateľ? Podnikateľ, ktorý zamestnáva zamestnancov, je povinný sa registrovať ako zamestnávateľ na príslušnom úrade. Táto registrácia musí byť vykonaná pred prvým zamestnancom, a to v súlade s platnou legislatívou.
Povinnosť registrácie pre daň z príjmov právnických osôb
Po registrácii na daňovom úrade je potrebné zabezpečiť, aby vaša s.r.o. bola registrovaná aj pre daň z príjmov právnických osôb. To znamená, že vaša spoločnosť bude povinná podať daňové priznanie a odviesť daň z dosiahnutého zisku. Ak sa táto povinnosť nesplní, hrozia vám pokuty a sankcie, preto by ste na ňu nemali zabúdať.
Pokiaľ plánujete používať motorové vozidlá na podnikateľské účely, musíte sa taktiež zaregistrovať aj na daň z motorových vozidiel. Táto povinnosť sa týka všetkých vozidiel, ktoré sú používané na podnikanie – nezaregistrovanie vozidla môže viesť k pokutám alebo iným právnym dôsledkom, čo by ste určite nechceli.
TIP: Auto na firmu či živnosť: aké náklady si uplatňovať?
Registrácia k DPH
Po založení s.r.o. sa tiež musíte rozhodnúť, či je potrebné sa registrovať k dani z pridanej hodnoty (DPH). Registrácia k DPH je povinná v prípade, že obrat spoločnosti presiahne hranicu 49 790 eur za posledných 12 mesiacov. Aj pred dosiahnutím tejto hranice však môžete zvážiť dobrovoľnú registráciu, ak očakávate, že budete často spolupracovať s platcami DPH alebo plánujete expandovať do zahraničia.
Krok 2: Výber účtovného systému
Pri vedení účtovníctva pre s.r.o. je tiež potrebné vybrať si účtovný systém, ktorý bude najlepšie vyhovovať potrebám vašej firmy. Myslieť musíte na niekoľko vecí.
Interné účtovníctvo vs. outsourcingové účtovníctvo pre s.r.o.
Budete sa musieť rozhodnúť, či si budete účtovníctvo pre s.r.o. viesť sami alebo si na túto úlohu najmete externú účtovnú firmu ako NECTO. Interné účtovníctvo môže byť vhodné pre menšie firmy, ktoré chcú mať všetky informácie pod kontrolou. Máte priamy prístup k informáciám a finančným procesom. Je to však náročnejšie na čas a môže to vyžadovať zamestnanie špecializovaného personálu.
TIP: 5 Dôvodov, prečo delegovať účtovníctvo na externú firmu
Outsourcing účtovníctva je ale praktický pre podnikateľov, ktorí nemajú dostatok času alebo znalostí na vedenie účtovníctva svojpomocne. Je vhodný najmä pre firmy, ktoré nemajú interné kapacity na spravovanie financií. NECTO vám ponúkne profesionálne daňové poradenstvo, zabezpečí správne vedenie miezd a odvodov a dodržiavanie všetkých právnych predpisov.
Výber vhodného účtovného softvéru
Ak sa rozhodnete viesť účtovníctvo pre s.r.o. interne, je dôležité vybrať si správny účtovný softvér. Taký, ktorý bude plne kompatibilný s potrebami vašej spoločnosti a zároveň zabezpečí jednoduché a efektívne spracovanie údajov.
Pri výbere účtovného softvéru odporúčame zohľadniť niekoľko kritérií: cena, funkcionalita, podpora zo strany poskytovateľa a možnosti integrácie s bankovými systémami. Softvér by mal byť flexibilný a ponúkať funkcie, ako je vedenie miezd, sledovanie nákladov a daňové povinnosti s.r.o.
Na trhu je niekoľko populárnych účtovných softvérov – využíva sa Pohoda, Money S3 alebo účtovné systémy od SAP. Ide o komplexné riešenia pre vedenie účtovníctva, mzdy a odvody a umožňujú ľahkú správu financií.
Na záver nezabudnite na spomínanú integráciu účtovného softvéru s bankou a ďalšími systémami. Tá umožňuje jednoduchý prehľad o finančných transakciách a automatické spracovanie platieb. Mnohé moderné softvéry umožňujú integráciu aj s inými nástrojmi ako fakturačné alebo skladové systémy.
Krok 3: Zriadenie bankového účtu pre s.r.o.
Tretím krokom je otvorenie podnikateľského účtu pre oddelenie osobných a firemných financií. Toto oddelenie zabezpečuje prehľadnosť a zjednodušuje účtovné procesy. Taktiež pomáha predchádzať problémom pri daňových kontrolách, pretože daňové úrady môžu ľahko skontrolovať transakcie spojené s podnikaním.
Výber banky a založenie podnikateľského účtu
Začína to výberom banky. Tu odporúčame zvážiť poplatky, možnosti integrácie s účtovným softvérom a aj zákaznícku podporu. Každá banka ponúka rôzne podmienky a poplatky, preto si spravte osobný prieskum a vyberte si tú, ktorá najviac vyhovuje vašim potrebám. V tomto prípade neexistuje univerzálne riešenie.
Ak ste si už vybrali, nasleduje založenie podnikateľského účtu. Pri jeho zriaďovaní je potrebné určiť, kto bude mať k nemu prístup a aké budú jeho právomoci. Odporúčame vám nastaviť si rôzne bezpečnostné prvky, ako sú dvojfaktorová autentifikácia alebo limity na transakcie. Takto chránite firemné financie a zabezpečíte, že peniaze budú správne spravované.
A čo je nultý krok? Správne účtovníctvo!
Po založení s.r.o. je teda dôležité venovať čas správnemu nastaveniu administratívnych a účtovných procesov. Výber správneho účtovného systému, registrácie na úradoch a nastavenie bankových účtov sú kroky, ktoré zabezpečia, že vaša firma bude fungovať v súlade s legislatívou a zároveň minimalizujete riziko sankcií, ktoré môžu byť pri podnikateľských začiatkoch zdrvujúce.
V nasledujúcej časti sa pozrieme na ďalšie kroky, ktoré sú nevyhnutné pre úspešné vedenie účtovníctva a dodržiavanie všetkých daňových povinností s.r.o. Ak potrebujete pomoc alebo konzultáciu, neváhajte kontaktovať NECTO. Naši odborníci na účtovníctvo pre s.r.o., mzdy a odvody vám radi pomôžu so všetkými vašimi účtovnými a daňovými otázkami, aby ste sa mohli sústrediť na rast a rozvoj vášho podnikania.
